Rejestr zmian

Akapit nr - brak tytułu

1. Uchwały zarządu podpisuje starosta.
2. Umowy i inne dokumenty zawierające oświadczenia woli w imieniu powiatu w sprawach majątkowych powiatu – podpisują dwaj członkowie zarządu lub jeden członek zarządu i osoba upoważniona przez zarząd.
3. 3. Umowy oraz inne dokumenty określone w ust. 2, które mogą spowodować powstanie zobowiązań majątkowych, wymagają kontrasygnaty skarbnika lub osoby przez niego upoważnionej.

1. Do podpisu starosty zastrzeżone są w szczególności:
   
   1. pisma w sprawach należących do jego właściwości,
   2. odpowiedzi na wystąpienia Najwyższej Izby Kontroli i Prokuratora,
   3. pisma w sprawach każdorazowo zastrzeżonych przez starostę do jego podpisu,
   4. korespondencja kierowana do:
       1. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, marszałków Sejmu i Senatu oraz posłów i senatorów,
       2. Prezesa i wiceprezesów Rady Ministrów,
       3. ministrów oraz kierowników urzędów centralnych,
       4. wojewodów, marszałków województw, starostów, prezydentów, burmistrzów, wójtów.
    
2. W czasie planowanej nieobecności starosty spowodowanej urlopem, delegacją służbową lub chorobą dokumenty określone w ust. 1 podpisuje wicestarosta.
3. Wicestarosta podpisuje:
   
   1. pisma i dokumenty w zakresie spraw przez siebie prowadzonych,
   2. umowy przygotowane przez nadzorowane wydziały i pracowników na samodzielnych stanowiskach,
   3. decyzje w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej – na podstawie upoważnienia starosty,
   4. odpowiedzi na skargi dotyczące nadzorowanych wydziałów i pracowników na stanowiskach samodzielnych,
   5. delegacje służbowe dla pracowników nadzorowanych wydziałów, pracowników na stanowiskach samodzielnych,
   6. dokumenty finansowe w zakresie ustalonym przez starostę.
    
4. Etatowy Członek Zarządu podpisuje:
   
   1. pisma i dokumenty w zakresie spraw przez siebie prowadzonych,
   2. korespondencję kierowaną do jednostek organizacyjnych przez siebie nadzorowanych,
   3. delegacje służbowe dla pracowników nadzorowanego wydziału, pracowników na stanowiskach samodzielnych,
   4. dokumenty finansowe w zakresie ustalonym przez starostę.
    
5. Sekretarz podpisuje:
   
   1. pisma i dokumenty w zakresie spraw przez siebie prowadzonych,
   2. korespondencję kierowaną do jednostek organizacyjnych przez siebie nadzorowanych,
   3. delegacje służbowe dla pracowników nadzorowanych jednostek organizacyjnych.
    
6. Skarbnik podpisuje:
   
   1. pisma i dokumenty w zakresie spraw przez siebie prowadzonych,
   2. korespondencję kierowaną do jednostek organizacyjnych w zakresie finansów i budżetu,
   3. delegacje służbowe dla pracowników nadzorowanej jednostki organizacyjnej.
    
7. Kierownicy jednostek organizacyjnych starostwa:
   
   1. przygotowują i parafują pisma w sprawach zastrzeżonych dla starosty, wicestarosty, sekretarza i skarbnika,
   2. podpisują pisma w sprawach niezastrzeżonych dla osób wymienionych w pkt 1, a należących do zakresu działania jednostek organizacyjnych,
   3. określają rodzaje pism do podpisywania, których upoważnieni są pracownicy im podlegający.
    
8. 8. Pracownicy jednostek organizacyjnych podpisują na podstawie upoważnienia starosty decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.
9. Pracownicy opracowujący pisma parafują je swoim podpisem umieszczonym pod tekstem z lewej strony.

1. Obieg dokumentów w starostwie odbywa się na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej, a w odniesieniu do dokumentów finansowych w sposób określony w instrukcji wewnętrznej, wprowadzonej zarządzeniem starosty.
2. Zasady, sposób obiegu i przechowywania dokumentów stanowiących tajemnicę państwową i służbową określa ustawa.
3. Archiwizację akt starostwa przeprowadza się na zasadach zawartych w przepisach o archiwizacji dokumentów.