Rejestr zmian
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Rozdział 2 Zasady sprawowania funkcji kierowniczych
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2010-09-16 14:14:01 przez Agnieszka Foltyn-Kupny
Akapit nr - brak tytułu
§10
- Starosta odpowiada jednoosobowo za funkcjonowanie starostwa.
- Kierownicy jednostek organizacyjnych starostwa kierują i zarządzają nimi w sposób zapewniający kompleksową realizację zadań starostwa.
- Starosta może powoływać na czas określony lub nieokreślony pełnomocników do spraw realizacji lub koordynacji określonych zadań.
- Do zakresu działania starosty należy w szczególności:
1. organizowanie pracy zarządu i starostwa, kierowanie bieżącymi sprawami powiatu oraz reprezentowanie go na zewnątrz,
2. wykonywanie uprawnień pracodawcy w stosunku do pracowników starostwa
3. koordynowanie działalności jednostek organizacyjnych starostwa i organizowanie ich wzajemnej współpracy,
4. rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi starostwa,
5. udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
6. składanie oświadczeń woli w sprawach związanych z prowadzeniem bieżącej działalności starostwa,
7. wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej zastrzeżonych dla starosty,
8. upoważnianie wicestarosty, etatowego członka zarządu powiatu, sekretarza powiatu, skarbnika powiatu, pracowników starostwa, powiatowych służb,
inspekcji i straży oraz kierowników jednostek organizacyjnych powiatu do wydawania w jego imieniu decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu
administracji publicznej,
9. wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla starosty przez przepisy prawa, uchwały rady powiatu i zarządu powiatu.
§11
- Wicestarosta wykonuje czynności w zakresie upoważnień i poleceń służbowych wydawanych przez starostę oraz sprawuje funkcje nadzorcze nad realizacją określonych zadań powiatu.
- Wicestarosta podejmuje czynności kierownika starostwa w czasie nieobecności starosty lub w razie wynikających z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez starostę.
§12
Do zadań sekretarza należy:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania starostwa, a w szczególności:
1. nadzór nad organizacją pracy starostwa,
2. czuwanie nad przebiegiem i terminowością wykonywania zadań,
3. sprawowanie nadzoru i kontroli nad opracowywaniem projektów oraz zmian regulaminów, zarządzeń i innych przepisów wewnętrznych,
4. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr i usprawnieniem pracy w starostwie, - koordynacja całokształtu zagadnień organizacyjno-technicznych dotyczących współpracy z zarządem powiatowych jednostek organizacyjnych, służb, inspekcji i straży oraz współpracy zarządu z radą,
- koordynacja spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów oraz referendum na terenie powiatu,
- wykonywanie innych zadań z upoważnienia lub na polecenie starosty,
- w razie nieobecności starosty, wicestarosty oraz etatowego członka zarządu, funkcje kierownika starostwa pełni sekretarz, w takim przypadku przysługują mu wyłącznie uprawnienia starosty jako kierownika starostwa.
§13
Do zadań skarbnika należy:
- wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa w zakresie obsługi księgowej budżetu powiatu,
- przygotowywanie projektu budżetu powiatu,
- nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu powiatu,
- kontrasygnowanie czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych,
- sporządzanie sprawozdawczości budżetowej,
- przygotowywanie okresowych analiz, ocen i bieżącej informacji o sytuacji finansowej powiatu,
- opiniowanie projektów decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu,
- organizacja obiegu dokumentów finansowych starostwa,
- kierowanie działalnością wydziału właściwego do spraw finansowych,
- wykonywanie obsługi księgowo-kasowej starostwa,
- wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla skarbnika.
§14
- Jednostkami organizacyjnymi starostwa kierują naczelnicy.
- W jednostce organizacyjnej starostwa, w której nie jest przewidziane stanowisko zastępcy, funkcję zastępcy pełni wyznaczony pracownik.
- Starosta może powierzyć kierowanie jednostką organizacyjną starostwa etatowemu członkowi zarządu.
- Pracą zespołu pracowniczego kierują wyznaczone osoby w randze koordynatora.
- Naczelnicy i kierownicy jednostek organizacyjnych starostwa, o których mowa w ust. 1-3, są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników i sprawują nadzór nad ich pracą.
- Naczelnicy wydziałów w szczególności:
1. kierują w imieniu starosty działalnością podległych im jednostek organizacyjnych starostwa zgodnie z przepisami prawa,
2. zapewniają należytą organizację pracy,
3. nadzorują realizację zadań przez kierowaną jednostkę organizacyjną, a szczególnie terminowe i poprawne załatwianie spraw,
4. wdrażają zasady racjonalnej organizacji pracy oraz ustalają zakres obowiązków służbowych, odpowiedzialności i uprawnień pracowników im podległych,
5. wyznaczają stałe i doraźne zastępstwa na poszczególnych stanowiskach pracy,
6. zapewniają dyscyplinę pracy i racjonalne wykorzystanie czasu pracy,
7. dokonują kontroli realizacji zadań przez podległych im pracowników. - Naczelnicy wydziałów ponoszą odpowiedzialność służbową wobec starosty za właściwą i terminową realizację powierzonych im zadań.
§15
- Kierownicy jednostek organizacyjnych starostwa (naczelnicy wydziałów) są zobowiązani do realizacji zadań wynikających ze współdziałania starosty z radą we wszystkich sprawach wynikających z potrzeb powiatu.
- Projekty uchwał rady wnoszone przez zarząd opracowują kierownicy właściwych merytorycznie jednostek organizacyjnych starostwa. Projekty te wymagają opinii radcy prawnego.
- Biuro Rady Powiatu prowadzi rejestr interpelacji i zapytań radnych i niezwłocznie przekazuje je zarządowi.
- Rozpatrywanie i załatwianie interpelacji i zapytań radnych należy do jednostki organizacyjnej starostwa właściwej ze względu na przedmiot interpelacji, względnie jednostki wskazanej przez sekretarza jako wiodącej, jeżeli załatwienie sprawy wymaga współdziałania innych jednostek organizacyjnych.
- Kierownicy jednostek organizacyjnych starostwa przygotowują odpowiedzi na interpelacje i przedstawiają je staroście najpóźniej na 7 dni przed upływem terminu załatwienia.
- Kierownicy jednostek organizacyjnych starostwa przedkładają staroście celem akceptacji wszelkie materiały opracowywane na posiedzenia rady.
- Dokumenty opracowane przez kierowników jednostek organizacyjnych starostwa dla potrzeb komisji rady wymagają pod względem formalnym akceptacji sekretarza.
§16
- Osoby pełniące funkcje kierownicze w starostwie są odpowiedzialne za planowanie pracy starostwa.
- Planowanie pracy służy organizacyjnemu zapewnieniu realizacji zadań starostwa.
- Podstawą planowania pracy starostwa są zadania zawarte w:
1. aktach normatywnych,
2. uchwałach rady i zarządu,
3. harmonogramach realizacji określonych przedsięwzięć,
4. poleceniach starosty,
5. umowach i porozumieniach.
§17
Starostwo jest objęte systemem kontroli obejmującym:
- kontrolę wewnętrzną, której podlegają jednostki organizacyjne starostwa,
- kontrolę zewnętrzną, której podlegają jednostki organizacyjne powiatu.
§18
- Zakresy czynności dla kierowników jednostek organizacyjnych starostwa ustala starosta w oparciu o propozycję sekretarza.
- Zakresy czynności dla pracownikowi zatrudnionych w wydziałach ustala starosta w oparciu o propozycję naczelnika wydziału.
- Zakresy czynności dla pracowników zajmujących samodzielne stanowiska pracy ustala starosta w oparciu o propozycję sekretarza.