ˆ

Rejestr zmian

Pobierz dane XMLDrukuj informację

Szczegóły informacji

Rozdział 2 Zasady sprawowania funkcji kierowniczych

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2010-09-16 14:14:01 przez Agnieszka Foltyn-Kupny

Akapit nr - brak tytułu

§10
 
  1. Starosta odpowiada jednoosobowo za funkcjonowanie starostwa.
  2. Kierownicy jednostek organizacyjnych starostwa kierują i zarządzają nimi w sposób zapewniający kompleksową realizację zadań starostwa.
  3. Starosta może powoływać na czas określony lub nieokreślony pełnomocników do spraw realizacji lub koordynacji określonych zadań.
  4. Do zakresu działania starosty należy w szczególności:
    1. organizowanie pracy zarządu i starostwa, kierowanie bieżącymi sprawami powiatu oraz reprezentowanie go na zewnątrz,
    2. wykonywanie uprawnień pracodawcy w stosunku do pracowników starostwa
    3. koordynowanie działalności jednostek organizacyjnych starostwa i organizowanie ich wzajemnej współpracy,
    4. rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi starostwa,
    5. udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
    6. składanie oświadczeń woli w sprawach związanych z prowadzeniem bieżącej działalności starostwa,
    7. wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej zastrzeżonych dla starosty,
    8. upoważnianie wicestarosty, etatowego członka zarządu powiatu, sekretarza powiatu, skarbnika powiatu, pracowników starostwa, powiatowych służb,
        inspekcji i straży oraz kierowników jednostek organizacyjnych powiatu do wydawania w jego imieniu decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu
        administracji publicznej,
    9. wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla starosty przez przepisy prawa, uchwały rady powiatu i zarządu powiatu.
 
§11
 
  1. Wicestarosta wykonuje czynności w zakresie upoważnień i poleceń służbowych wydawanych przez starostę oraz sprawuje funkcje nadzorcze nad realizacją określonych zadań powiatu.
  2. Wicestarosta podejmuje czynności kierownika starostwa w czasie nieobecności starosty lub w razie wynikających z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez starostę.
 
§12
 
Do zadań sekretarza należy:
  1. zapewnienie sprawnego funkcjonowania starostwa, a w szczególności:
    1. nadzór nad organizacją pracy starostwa,
    2. czuwanie nad przebiegiem i terminowością wykonywania zadań,
    3. sprawowanie nadzoru i kontroli nad opracowywaniem projektów oraz zmian regulaminów, zarządzeń i innych przepisów wewnętrznych,
    4. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr i usprawnieniem pracy w starostwie,
  2. koordynacja całokształtu zagadnień organizacyjno-technicznych dotyczących współpracy z zarządem powiatowych jednostek organizacyjnych, służb, inspekcji i straży oraz współpracy zarządu z radą,
  3. koordynacja spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów oraz referendum na terenie powiatu,
  4. wykonywanie innych zadań z upoważnienia lub na polecenie starosty,
  5. w razie nieobecności starosty, wicestarosty oraz etatowego członka zarządu, funkcje kierownika starostwa pełni sekretarz, w takim przypadku przysługują mu wyłącznie uprawnienia starosty jako kierownika starostwa.
 
§13
 
Do zadań skarbnika należy:
  1.  wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa w zakresie obsługi księgowej budżetu powiatu,
  2. przygotowywanie projektu budżetu powiatu,
  3. nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu powiatu,
  4. kontrasygnowanie czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych,
  5. sporządzanie sprawozdawczości budżetowej,
  6. przygotowywanie okresowych analiz, ocen i bieżącej informacji o sytuacji finansowej powiatu,
  7. opiniowanie projektów decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu,
  8. organizacja obiegu dokumentów finansowych starostwa,
  9. kierowanie działalnością wydziału właściwego do spraw finansowych,
  10. wykonywanie obsługi księgowo-kasowej starostwa,
  11. wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla skarbnika.
 
§14
 
  1. Jednostkami organizacyjnymi starostwa kierują naczelnicy.
  2. W jednostce organizacyjnej starostwa, w której nie jest przewidziane stanowisko zastępcy, funkcję zastępcy pełni wyznaczony pracownik.
  3. Starosta może powierzyć kierowanie jednostką organizacyjną starostwa etatowemu członkowi zarządu.
  4. Pracą zespołu pracowniczego kierują wyznaczone osoby w randze koordynatora.
  5. Naczelnicy i kierownicy jednostek organizacyjnych starostwa, o których mowa w ust. 1-3, są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników i sprawują nadzór nad ich pracą.
  6. Naczelnicy wydziałów w szczególności:
    1. kierują w imieniu starosty działalnością podległych im jednostek organizacyjnych starostwa zgodnie z przepisami prawa,
    2. zapewniają należytą organizację pracy,
    3. nadzorują realizację zadań przez kierowaną jednostkę organizacyjną, a szczególnie terminowe i poprawne załatwianie spraw,
    4. wdrażają zasady racjonalnej organizacji pracy oraz ustalają zakres obowiązków służbowych, odpowiedzialności i uprawnień pracowników im podległych,
    5. wyznaczają stałe i doraźne zastępstwa na poszczególnych stanowiskach pracy,
    6. zapewniają dyscyplinę pracy i racjonalne wykorzystanie czasu pracy,
    7. dokonują kontroli realizacji zadań przez podległych im pracowników.
  7. Naczelnicy wydziałów ponoszą odpowiedzialność służbową wobec starosty za właściwą i terminową realizację powierzonych im zadań.
 
§15
 
  1. Kierownicy jednostek organizacyjnych starostwa (naczelnicy wydziałów) są zobowiązani do realizacji zadań wynikających ze współdziałania starosty z radą we wszystkich sprawach wynikających z potrzeb powiatu.
  2. Projekty uchwał rady wnoszone przez zarząd opracowują kierownicy właściwych merytorycznie jednostek organizacyjnych starostwa. Projekty te wymagają opinii radcy prawnego.
  3. Biuro Rady Powiatu prowadzi rejestr interpelacji i zapytań radnych i niezwłocznie przekazuje je zarządowi.
  4. Rozpatrywanie i załatwianie interpelacji i zapytań radnych należy do jednostki organizacyjnej starostwa właściwej ze względu na przedmiot interpelacji, względnie jednostki wskazanej przez sekretarza jako wiodącej, jeżeli załatwienie sprawy wymaga współdzia­łania innych jednostek organizacyjnych.
  5. Kierownicy jednostek organizacyjnych starostwa przygotowują odpowiedzi na interpelacje i przedstawiają je staroście najpóźniej na 7 dni przed upływem terminu załatwienia.
  6. Kierownicy jednostek organizacyjnych starostwa przedkładają staroście celem akceptacji wszelkie materiały opracowywane na posiedzenia rady.
  7. Dokumenty opracowane przez kierowników jednostek organizacyjnych starostwa dla potrzeb komisji rady wymagają pod względem formalnym akceptacji sekretarza.
 
§16
 
  1. Osoby pełniące funkcje kierownicze w starostwie są odpowiedzialne za planowanie pracy starostwa.
  2. Planowanie pracy służy organizacyjnemu zapewnieniu realizacji zadań starostwa.
  3. Podstawą planowania pracy starostwa są zadania zawarte w:
    1. aktach normatywnych,
    2. uchwałach rady i zarządu,
    3. harmonogramach realizacji określonych przedsięwzięć,
    4. poleceniach starosty,
    5. umowach i porozumieniach.
 
§17
 
Starostwo jest objęte systemem kontroli obejmującym:
  1. kontrolę wewnętrzną, której podlegają jednostki organizacyjne starostwa,
  2. kontrolę zewnętrzną, której podlegają jednostki organizacyjne powiatu.
 
§18
 
  1. Zakresy czynności dla kierowników jednostek organizacyjnych starostwa ustala starosta w oparciu o propozycję sekretarza.
  2. Zakresy czynności dla pracownikowi zatrudnionych w wydziałach ustala starosta w oparciu o propozycję naczelnika wydziału.
  3. Zakresy czynności dla pracowników zajmujących samodzielne stanowiska pracy ustala starosta w oparciu o propozycję sekretarza.
« powrót do poprzedniej strony